Revisar o texto
antes de enviar um email, disparar uma mensagem pelo WhatsApp ou
publicar uma postagem numa rede social, p.ex., é fundamental. Contudo, seja devido à
correria ou a outra razão qualquer, a gente nem sempre se dá a esse trabalho.
Assim, o corretor ortográfico seria uma bênção se não tivesse o péssimo hábito
de fazer alterações descabidas, que podem mudar totalmente o sentido daquilo
que escrevemos. E some-se a isso o fato de, na maioria das vezes, a gente só se dar conta disso quando já é tarde
demais.
Em linhas
gerais, os corretores comparam o texto que digitamos com o conteúdo de um
“dicionário” (banco de dados) e assinalam tanto as palavras grafadas
erroneamente quanto aquelas que não constam de seu banco de dados. Caso o
verbete em questão esteja correto, geralmente se pode adicioná-lo dando um
direito sobre ele e selecionando a opção respectiva, evitando, assim, que um
sobrenome de origem estrangeira ou um termo qualquer que existe, mas o programa
desconhece, volte a ser assinalado. O problema é que, por pressa ou desatenção,
podemos adicionar ao dicionário do programinha palavras grafadas incorretamente,
e a partir daí deixamos de ser alertados para o erro.
Se você usa
o Word 365, abra um documento qualquer, clique na aba Arquivo e
em Conta > Opções de atualização > Atualizar agora para
se certificar de que dispõe da edição mais recente do aplicativo. Feito isso,
ainda na aba Arquivo, clique em Opções. Na coluna à
direita da tela, selecione Revisão de texto e examine as
possibilidades de configuração (pressione a tecla F1 a
qualquer momento para acessar a Ajuda). Em seguida, clique
na aba Avançado para ter acesso a outras opções.
Para reverter
uma adição feita por engano, clique no menu Arquivo, depois em Opções
> Revisão de Texto, abra o dicionário personalizado e exclua a palavra em
questão. Se ela não figurar na lista, clique em Opções de autocorreção
e, na janelinha seguinte, sob a opção “Substituir texto ao digitar”,
digite a palavra grafada incorretamente no campo Substituir e a palavra
correta no campo Por.
Manter
assinaladas as opções Verificar ortografia ao digitar e Verificar
erros de gramática ao digitar instrui a ferramenta a atuar em tempo
real. Se você inibir essa verificação, evitará alterações potencialmente
indevidas, mas, se o fizer, não deixe de pressionar a tecla F7 quando terminar de redigir o texto, para fazer uma revisão geral,
lembrando sempre que cabe a você aceitar ou rejeitar as sugestões da
ferramenta.
Continua...
