Vimos no post anterior como é simples programar o envio de emails usando o popular serviço de webmail do Google. Igualmente simples é mover mensagens entre guias, adiar o envio, silenciar conversas, abrir emails numa nova janela, encontrar mensagens de um remetente específico e fazer mais uma porção de coisas... com o botão direito do mouse. Basta clicar com ele sobre uma mensagem e escolher a opção desejada no menu suspenso que será exibido em seguida.
Outro truque que poucos conhecem — e muitos que
conhecem relutam em habilitar,
pois já lhes basta lidar com as alterações indevidas que o corretor ortográfico
do smartphone insiste em fazer — é a "escrita inteligente", turbinada
por uma colherada de "machine learning". No Gmail,
clique em Configurações" > Ver todas as configurações, localize Escrita
Inteligente e marque a opção Ativar as sugestões de escrita; em Personalização
da Escrita Inteligente, marque Ativar personalização (note que a
alteração se aplica a todos os dispositivos em que você usa o Gmail).
Torne a clicar em Configurações e repare que no
topo da lista estão as opções de "densidade", que você ajustar
como Padrão, Regular ou Compacto (a primeira oferece mais
espaço e exibe anexos sob os cabeçalhos das mensagens; a segunda oculta os
anexos e a terceira comprime tudo ainda mais). Aproveite o embalo para explorar
as opções disponíveis nos demais campos — Temas, Tipos de caixa de
entrada, Painel de leitura etc.
Para quem se preocupa com "privacidade",
o modo confidencial é sopa no mel, já que, além de estabelecer um
"prazo de validade" para os emails, ele evita que os destinatários os
reencaminhem, copiem, imprimam ou façam o download dos anexos, embora não os impeça
de tirar um snapshot da tela ou fotografá-la com a câmera do smartphone, por
exemplo. Para usar o recurso, faça o seguinte:
1) Clique em Escrever e no ícone que representa
um cadeado combinado com um relógio
2) Na caixa de diálogo, defina uma data de validade
e marque "Senha por SMS" ou "Sem senha por SMS".
Observação: Note que essas configurações
afetam tanto o texto quanto os anexos da mensagem, e que, se você escolher
"Sem senha...", os destinatários que usam o Gmail
poderão abrir a mensagem diretamente — os que não usam receberão uma senha por
email. Já se você marcar a opção que exige senha, os destinatários receberão a
dita-cuja por mensagem de texto no celular que você indicar.
3) Clique em Salvar.
Note também que é possível revogar a qualquer momento o
acesso a um email enviado no modo confidencial, bastando localizá-lo na
pasta Enviados (na coluna à esquerda da janela do Gmail), abrir a mensagem e clicar
em Remover acesso.
