SEM MEDO, O QUE SERÍAMOS? CÃES
LOUCOS COM ESPUMA NOS FOCINHOS E BOSTA SECANDO NAS PATAS.
Ainda sobre
o “novo” Gmail:
Clicando no
ícone da engrenagem, no canto superior direito, e selecionando Temas, encontramos uma variedade de
opções coloridas para incrementar a caixa de entrada, além de algumas opções
mais suaves — como o sombreado simples, o alto contraste e o cinza suave. Pousando
o mouse sobre uma mensagem na
caixa de entrada, temos acesso a uma série de ações rápidas no lado direito da
linha — como arquivar o email, apagá-lo, marcá-lo como lido ou não lido,
adiá-lo, etc. Com uma mensagem aberta na tela, procuramos o ícone de envelope à
direita da lixeira, na linha horizontal de ícones acima da mensagem em questão,
e podemos marcá-la como não lida com um único clique (na versão antiga, primeiro
era preciso clicar no botão Mais para
acessar esse comando). E se já fechamos o e-mail, podemos simplesmente pousar o
mouse sobre ele e clicar em Marcar como
não lido.
O modo offline automático permite
abrir a página do Gmail e gerenciar
suas mensagens mesmo sem uma conexão ativa com a internet (note que é preciso
estar navegando com o Chrome e
conectado à conta do Google num
computador onde anteriormente havia uma conexão), o que é uma evolução
significativa em relação ao sistema antigo, que exigia uma extensão separada e oferecia
uma interface mais despojada.
O Snoozing (soneca) é uma
das ferramentas mais úteis da nova versão. Em vez de permitir que as mensagens
permaneçam na caixa de entrada e se acumulem indefinidamente, usamos essa
função para gerenciá-las imediatamente — por exemplo, se não pudermos responder
a mensagem em menos e um minuto, ou caso ela não exija nenhuma ação, podemos
arquivá-la imediatamente ou, se for o caso, adiá-la para uma data e horário em
que possamos lhe dar a devida atenção. Ao fazer isso, o email desaparece da
caixa de entrada e só reaparece no dia e horário que definirmos. Para suspender
um email aberto, clicamos no ícone do relógio, à direita do envelope na linha
de ícones, na parte superior da página.
Observação:
Se houver mais de um email que
queiramos postergar, clicamos nas caixas à esquerda de todos eles e, em
seguida, no ícone do relógio (na linha horizontal de ícones que aparece na
parte superior da tela), e então selecionamos o dia e o horário desejados. Para retornar uma mensagem que mandamos para
as calendas, ou alterar o dia e a hora que definimos para ela
reaparecer, basta acessar a seção Snoozed
no painel à esquerda, logo abaixo da linha Caixa
de entrada, pousar o ponteiro do mouse sobre qualquer email, clicar no
ícone do relógio e alterar suas configurações de soneca — ou desativá-las
completamente.
Na porção
direita da nova interface, um painel dá acesso ao Google Agenda, Google Keep e Google Tasks diretamente na caixa de entrada. Assim, podemos
gerenciar informações de cada um desses aplicativos sem precisar trocar de guia
ou abrir uma nova janela. Com o Tasks,
é possível até mesmo arrastar mensagens da caixa de entrada para o painel e
criar novas tarefas em torno delas. As
tarefas não se integram diretamente com os aplicativos para
dispositivos móveis do Gmail;
portanto, quem quiser deverá baixar no telefone o aplicativo Tasks autônomo, que está disponível tanto
para Android quanto para iOS.
Note que o tal painel não está
limitado somente ao Google Agenda, Keep e Tasks. Clicando no pequeno sinal de adição (+) sob os ícones dessas aplicações, podemos adicionar itens extras
para acesso baseado na caixa de entrada e serviços como Trello, Wrike e QuickBooks, além de documentos, planilhas,
apresentações, etc.
Por último (último
em relação às funções que eu selecionei para abordar nesta sequência, pois há
muitas outras mais), o “novo” Gmail
oferece atalhos de teclado bastante
úteis. Por exemplo, a tecla <B>
permite adiar a mensagem que se está visualizando ou que estiver selecionada na
caixa de entrada; <Shift+T>
abre o painel Tasks e adiciona a
mensagem aberta ou selecionada como um novo item, e por aí vai — mas note que é
preciso ativar a opção “atalhos de teclado” na sessão Geral das configurações do Gmail.
Para verificar se você já tem acesso à atualização, clique
no ícone da engrenagem, no canto superior direito da tela, e localize a opção “Conheça o novo Gmail”.
