MS OFFICE – Alternativas – Word e WordPad

À semelhança do Windows XP, o Office 2003 será aposentado compulsoriamente em 2014, e ainda que a versão Home and Studant 2010 custe cerca de R$160 (licença válida para 3 computadores), você pode poupar essa grana usando o Office Online, caso se dê bem com computação em nuvem, ou a suíte open source Apache OpenOffice, se fizer questão de aplicativos residentes.

Enquanto não decide para que lado correr, lembre-se de que o WordPad oferece funções básicas de edição e formatação de documentos e apresenta interface e comandos básicos parecidos com o do MS Word, embora nem de longe seja um processador de textos tão sofisticado quanto ele.

Para acessá-lo, clique em Iniciar > Todos os Programas > Acessórios > WordPad, e na hora de salvar seus documentos, escolha o formato .docx, de modo a garantir que eles possam ser abertos no Word.

Até mais ler.

OFFICE 2013. VALE A PENA?

SE NÃO ESTIVER QUEBRADO, NÃO TENTE CONSERTAR!

O MS Office 2013, lançado há exatos três meses, pode ser adquirido em conjunto com o Office 365 por R$ 179,00. A licença vale por um ano (para até cinco máquinas) e disponibiliza o Word, o Excel, o PowerPoint, o OneNote, o Outlook, o Publisher e o Access.

“módicos”

Caso você não tenha interesse pelos recursos online e nem faça questão das atualizações automáticas, as versões “em caixinha” podem ser mais indicadas, até porque as licenças não expiram – embora contemplem somente um computador e aumentem de preço conforme os aplicativos disponíveis: o Office Home & Student sai por R$ 239,00; o Home & Business, por R$ 589,00 e o Professional, por 1.079,00.

Note ainda que os aprimoramentos implementados pela Microsoft nessa nova edição exigem um período de adaptação que pode ser bastante aborrecido. Dependendo do seu perfil, talvez seja melhor manter a versão 2010, ou mesmo a 2007 – eu continuo com a 2003 e estou plenamente satisfeito com os recursos

que ela oferece –, ou então recorrer a substitutos baseados “na nuvem” ou disponibilizados gratuitamente para download (freeware). Confira três sugestões:

·        O Google Docs é um serviço online mais espartano que o do MS Office, mas está de bom tamanho para quem pretende apenas criar textos básicos e trabalhar com tabelas e apresentações. De quebra, ele oferece ferramentas para criação de organogramas e fluxogramas e um gerador de formulários de pesquisa. Para acessá-lo, abra página do Google (www.google.com.br), clique em Mais > Mais ainda > Google Docs.

·        O LibreOffice é uma das mais populares alternativas ao MS Office. De código aberto e utilização gratuita, ele integra o Writer, o Calc e o Impress – equivalentes ao Word, Excel e PowerPoint –, além de aplicativos para desenhos (Draw), gerenciamento de banco de dados (Base) e cálculos (Math).  Vale conhecer.

·        Também de código aberto e uso gratuito, o Apache OpenOffice tem interface semelhante à do LibreOffice, é igualmente compatível com os formatos mais comuns de documentos do Office da Microsoft e conta com editores de texto, apresentações, planilhas e ferramentas para desenho, banco de dados e fórmulas matemáticas. Não descarte sem conhecer melhor.

Bom feriado a todos e até quinta, se Deus quiser.

COMO FAZER CÁLCULOS NA PÁGINA DO GOOGLE

Nos meus tempos de moleque, a tabuada impressa em lápis e réguas de madeira tirava muita gente do sufoco na hora da prova de aritmética. Claro que havia também as “réguas de cálculo”, mas eu nunca fui capaz de dominar suas diversas funções, até porque desisti de tentar quando surgiram as calculadoras eletrônicas.

Hoje, maquininhas de bolso pródigas em funções custam uns poucos reais nos “melhores camelôs do ramo”, conquanto você não precise delas se tiver seu computador à mão: no Seven, além das tradicionais opções Padrão e Científica, a calculadora nativa (disponível em Iniciar/Todos os programas/Acessórios) oferece também as modalidades Programador ou Estatística, que dão acesso a funções como histórico, agrupamento de dígitos, conversão de unidades, cálculo de datas e planilhas.
Mas até aí o nosso leitor habitual já sabia. A "novidade", por assim dizer, é que, além das diversas funções mencionadas em outras postagens (clique aqui  para mais detalhes), a página do Google oferece uma calculadora bem legal, com mostrador de 22 dígitos e capaz de fazer cálculos trigonométricos. Para convocá-la, basta simular qualquer operação na caixa de pesquisas (3 + 2, por exemplo), ou simplesmente digitar calculadora e teclar Enter).
Boas contas e até amanhã.

OUTLOOK.COM

O Outlook  – que, na esteira dos demais aplicativos do pacote Office, estava fadado a ganhar sua versão online – agora empresta o nome para o novo webmail que substituirá o Hotmail (criado em 1996).

Observação: Como não faria sentido manter dois serviços de email concorrendo entre si, a empresa resolveu tirar de cena o velho Hot, que vinha perdendo popularidade desde o lançamento do Gmail, em 2004.

Além de apresentar interface moderna e transparente, o OUTLOOK.COM se integra ao Messenger e a outros serviços da Microsoft, e, na esteira da filosofia do Windows 8, “casa bem” tanto com desktops quanto com smartphones e tablets (para mais detalhes, clique aqui). A migração será feita de forma praticamente automática e, pelo menos por enquanto, será possível retornar ao serviço antigo mediante um simples clique do mouse.

Abraços e até a próxima.

OUTLOOK, HOTMAIL, GMAIL – encontros e despedidas

Antes de passar ao assunto do dia, achei de gastar algumas linhas para dizer que este final de inverno atípico têm infernizado SAMPA com altas temperaturas e baixa umidade dignas do sertão nordestino. Por conta disso, acho que meus leitores devem ter debandado para o litoral ou subido a serra, sei lá eu, pois os acessos do último fim de semana, somados com os da sexta-feira, não chegaram à metade do que foi computado na quarta ou na quinta, que normalmente são os dias de maior "audiência". Comentários, então, mal dão pra remédio.

Parafraseando meu amigo Guilherme, ISTO NÃO É UM MONÓLOGO, PESSOAL! VAMOS PARTICIPAR!

Passando ao que interessa, houve época em que o custo da conexão discada e o espaço miserável das caixas postais dos serviços de webmail exigiam o uso de um programa cliente, mas isso mudou com o lançamento do Gmail, em abril de 2004. Aliás, quando o Google anunciou que o espaço gratuito para cada usuário corresponderia a 500.000 páginas de email – muito superior ao que era oferecido pelos gigantes Hotmail e Yahoo!Mail –, houve quem achasse tratar-se de pegadinha de 1º de abril.

Observação: Falando em armazenamento, em 2007 a Google lançou o projeto “infinito +1”, que vem aumentando sua capacidade de armazenamento à razão de quatro bits por segundo (basta abrir a página inicial do Gmail para conferir os números aumentando).

Para desgosto de muitos usuários (inclusive deste que vos escreve), o Outlook Express – não confunda com o dublê de agenda e cliente de emails MS Outlook, que faz parte pacote Office e é chatinho de usar – deixou de acompanhar o Windows desde a edição Vista, e deverá ser sepultado juntamente com o XP, no início de 2014. Seu sucessor natural é o WindowsLive Mail, embora haja outras opções interessantes – caso do Incredimail, que eu uso e recomendo, ou do GMX Mail, que também é prático e fácil de configurar e usar.

Abraços a todos e até amanhã.

SEGURANÇA – CONTAS LIMITADAS E ARQUIVOS OCULTOS

Quando falamos em segurança digital, logo pensamos em crackers, vírus, trojans, spywares e assemelhados, e não sem razão, pois navegar na Web está mais para um safári selvagem do que para um bucólico passeio no parque. Entretanto, o perigo nem sempre está oculto nos meandros obscuros da Grande Rede: em alguns casos, ele mora sob o mesmo teto ou, pior, dorme com a gente na mesma cama!

É certo que a redução no preço do hardware e as facilidades do crediário vêm eliminando (ainda que lenta e gradativamente) a figura do velho computador da família, mas é igualmente certo que muita gente ainda compartilha sua máquina sem criar contas específicas para os demais usuários.

Em sendo esse o seu caso o seu caso, mesmo que você nada tenha a esconder de filhos curiosos ou de um cônjuge ciumento, sempre existe o risco de seu sistema vir a ser desconfigurado e seus arquivos pessoais, alterados ou apagados. Então, crie contas limitadas para cada usuário – bem como uma também para você, pois, do ponto de vista da segurança, o ideal é usar a conta de administrador somente em caso de necessidade (para fazer reconfigurações no sistema, instalar e remover programas, e por aí vai).

Observação: No XP, abra o Painel de Controle, clique em Contas de usuário>Escolha uma tarefa>Criar uma nova conta; no Seven, também no Painel de Controle, clique em Contas de Usuário e Segurança Familiar>Contas de Usuário (depois é só escolher a tarefa desejada e seguir as instruções nas telas).

Se você acha o procedimento sugerido muito trabalhoso, mas ainda assim não quer correr riscos, oculte suas pastas e arquivos confidenciais de olhos curiosos ou mouses ligeiros. Dê um clique direito sobre o ícone respectivo, selecione Propriedades e, na guia Geral, marque o atributo oculto. Em seguida, acesse Opções de pasta e, em Modo de exibição, assegure-se de que a caixa Não mostrar pastas e arquivos ocultos esteja marcada.

Para tornar a visualizar o arquivo invisível, abra o Explorer e digite o caminho (“C:\Users\seu nome de usuário\Desktop\pasta secreta”, por exemplo) ou então reverta o ajuste feito em Opções de pasta, de modo a restabelecer a exibição de pastas e arquivos ocultos.

Observação: O FreeHide Folder oferece dupla proteção para seus arquivos, pois permite ocultá-los e/ou protegê-los por senha. Você podem também armazenar seus arquivos confidenciais “na nuvem” usando serviços como o Google Drive, o Windows Live SkyDrive ou o Dropbox, dentre tantos outros.

Abraços e até a próxima.

P.S. Hoje tem Patch Tuesday da Microsoft. Se você não configurou as atualizações automáticas, não deixe de baixar e instalar manualmente os "remendos" compatíveis com sua versão do Windows.