DEFININDO O TIPO, O TAMANHO E O ESTILO DAS FONTES NO WORD 365

DAMARES É A SEGUNDA MINISTRA MAIS POPULAR: MENINO VESTE AZUL, MENINA VESTE ROSA E BRASILEIRO VESTE CAMISA DE FORÇA.

Depois de tratar do corretor ortográfico — que, como vimos, pode ser uma bênção ou uma maldição —, seguem algumas linhas sobre a configuração de fonte no Word, que ficou menos intuitiva no Office 365, levando muita gente a alterar o tipo de fonte e/ou o tamanho sempre que inicia o festejado processador de textos da Microsoft.

Na imagem que ilustra esta postagem, repare que, no canto inferior direito do campo Fonte, onde se vê o nome e o tamanho da dita-cuja e, logo abaixo, os botões que permitem aplicar efeitos como negrito, itálico, sublinhado, tachado e outros, há um minúsculo quadradinho com uma setinha — que eu ampliei e circundei em vermelho para facilitar a identificação.

Clicando no tal quadradinho, você verá uma tela que dá acesso a diversas configurações. Ajuste o tipo, o estilo e o tamanho da fonte e clique no botão Definir como Padrão.

Na caixa de diálogo que será exibida em seguida (observe a reprodução na porção direita da figura), defina se as alterações deverão se limitar ao documento a partir do qual você fez os ajustes ou alcançar todos os documentos baseados no modelo Normal. Feito isso, confirme em OK e confira o resultado.

CORRETOR ORTOGRÁFICO — ALIADO OU DESAFETO? (CONCLUSÃO)

É MAIS CERTO IR DEVAGAR, E PERGUNTAR EM VEZ DE REVELAR.

Conferir aquilo que se escreveu antes de publicar uma postagem, enviar um email ou disparar uma mensagem pelo WhatsApp é fundamental, mas nem todo mundo se dá a esse trabalho.

Para piorar, erros de digitação, concordância verbal, nominal, de gênero e outros que tais costumam passar despercebidos aos olhos do autor, sobretudo quando a revisão é feita logo após o texto ser redigido. Daí a importância de usar um corretor ortográfico-gramatical, como o do Word e da maioria dos navegadores de internet atuais.

No Word, a revisão em tempo real pode parecer mais interessante, mas o problema é que, dependendo da configuração, a ferramenta procura corrigir os erros automaticamente. E correções inapropriadas podem comprometer o sentido do texto (como bem sabe quem já pagou mico devido a alterações indevidas, feitas pelo corretor do smartphone, por exemplo).

Ainda falando no Word, se abrirmos um documento qualquer, clicarmos na aba Arquivo, depois em Opções e Revisão de Texto, poderemos desmarcar, no campo “Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, as caixinhas ao lado de Verificar ortografia ao digitar e Verificar erros de gramática ao digitar. Mas não podemos nos esquecer de pressionar a tecla F7 quando terminarmos de compor o texto, para que o corretor confira o que escrevemos, localize os possíveis erros e ofereça sugestões (que podemos aceitar não).

Os corretores comparam as palavras que digitamos com o conteúdo de seu banco de dados (dicionário). Na maioria deles, basta dar um clique direito sobre um termo assinalado como incorreto para incluí-lo no dicionário, evitando, assim, que ele venha a ser marcado futuramente. Por outro lado, quando estamos com pressa, é comum adicionarmos palavras grafadas incorretamente, e a partir daí o assistente deixará de assinalá-las. Para piorar, reverter esse quadro não é uma tarefa nem um pouco intuitiva.

No Word, podemos contornar esse inconveniente recorrendo à autocorreção. Com o documento aberto, clicamos no menu Arquivo, selecionamos Opções > Revisão de Texto e clicamos no botão Opções de autocorreção. Na janelinha que se abre em seguida, com a aba Autocorreção selecionada, corrigimos o erro inserindo, sob a opção Substituir texto ao digitar, a palavra grafada incorretamente no campo Substituir e a palavra correta no campo Por.   

No corretor ortográfico do Chrome, digitamos chrome://settings/editDictionary na caixa de endereços do navegado e tecle Enter. Na lista que será exibida a seguir, localizamos a palavra que desejamos excluir e clicamos no X que aparece no canto direito.

Falando no navegador do Google, uma extensão que também pode ajudar é a After Deadline, que é gratuita e complementa o corretor nativo. Note, porém, que ela não identifica os erros automaticamente; ao concluirmos o texto, devemos clicar no ícone respectivo para que a ferramenta sublinhe em vermelho o conteúdo que ela entender incorreto.

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CORRETOR ORTOGRÁFICO — ALIADO OU DESAFETO? (CONTINUAÇÃO)

HÁ QUEM PASSE POR UM BOSQUE E SÓ VEJA LENHA PARA FOGUEIRA.

Se você não leu a postagem anterior, sugiro que o faça antes de prosseguir na leitura desta. Isto posto, vamos em frente.

Quem se preocupa em passar uma boa impressão com o que escreve deve, no mínimo, reler o texto antes de publicá-lo. 

O problema é que ler aquilo que nós mesmo escrevemos, sobretudo quando o fazemos assim que terminarmos de escrever, leva-nos a “passar por cima” de uma porção de coisas, como vírgulas mal colocadas, concordâncias inadequadas (verbais, nominais, de número, etc.) e os inevitáveis erros de digitação. 

A boa notícia é que o corretor ortográfico-gramatical do Word revisa tudo isso e pode fazê-lo tanto em tempo real, enquanto escrevemos o texto, quanto a posteriori, quando pressionamos a tecla F7.

A correção automática pode parecer mais interessante, mas o problema é que, nessa configuração, em vez de simplesmente assinalar os erros, a ferramenta procura corrigi-los automaticamente, o que pode comprometer o sentido do que escrevemos. 

Para contornar esse inconveniente, abra um documento do Word, clique na aba Arquivo, depois em Opções e Revisão de Texto. No campo “Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, desmarque as caixinhas ao lado de Verificar ortografia ao digitar e Verificar erros de gramática ao digitar e confirme em OK.

Só não se esqueça de pressionar a tecla F7 quando tiver concluído o texto, para que o assistente aponte eventuais erros e apresente sugestões (que você pode aceitar não). Se você preferir realizar a verificação ao final de cada parágrafo, selecione a porção de texto desejada e então pressione a tecla F7.

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LIBRE OFFICE, OPEN OFFICE, GOOGLE DOCS, MS OFFICE ONLINE & CIA.

MELHOR COPIAR O BOM DO QUE INVENTAR O RUIM.

Se nenhuma das opções do MS OFFICE examinadas na postagem de ontem lhe agradou ─ ou coube no seu bolso ─, veja agora algumas alternativas gratuitas bem legais, tanto para instalar quanto para usar a partir do navegador (na nuvem).

Dentre as opções instaláveis, o LIBRE OFFICE reúne aplicativos similares ao Word, Excel, PowerPoint e outros que permitem desenhar, gerenciar bancos de dados, etc. Ele salva os arquivos no formato .ODF, que é compatível com os formatos usados pelo MS OFFICE (para saber como o LO 4.4 se compara ao Office 2013, clique aqui). Outra suíte igualmente gratuita e de código aberto é o OPEN OFFICE, que oferece compatibilidade praticamente total com os documentos criados pelos aplicativos da Microsoft e tem um visual bastante familiar.

Caso você prefira um serviço online ─ que dispensa instalação (e conseqüente remoção), não ocupa espaço e quase não consome recursos do sistema, pois roda diretamente a partir do navegador e o trabalho pesado é feito na nuvem ─, o Google pode ter a solução para o seu problema. Para conferir, acesse o site www.google.com.br, faça logon (se não tiver uma conta, clique aqui para criá-la), clique no ícone Aplicativos (como mostra a figura acima à

direita), clique em Mais, selecione a opção Documentos e escolha a ferramenta desejada (oriente-se pela figura abaixo à esquerda). Para mais informações, clique aqui.

Observação: Documentos de texto, planilhas, apresentações e demais arquivos criados no Google Apps são salvos por padrão no Google Drive (mais informações nesta postagem), mas basta você dar um clique direito sobre eles para baixá-los para o computador ou adotar qualquer uma das demais ações disponíveis no menu suspenso.

Para ter uma ideia de como é a janela da ferramenta do Google Apps que substitui o MS Word, observe a fac-símile a seguir:

Se preferir se manter fiel ao velho tio Bill ─ desde que isso não implique em incomodar os escorpiões que você mantém no bolso, naturalmente ─, há duas alternativas: o MS OFFICE 2010 STARTER FREE e o MS OFFICE ONLINE. A primeira é instalável e integra o Word e o Excel; a segunda roda diretamente do navegador e acrescenta o PowerPoint. Ambas são excelentes quebra-galhos, ainda que usuários mais exigentes possam torcer o nariz para o leque de recursos mais modesto que o das versões completas. Por outro lado, os webapps podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo que conecte a Internet, facilitando a edição colaborativa ─ ou seja, todas as pessoas envolvidas num mesmo projeto podem editar o documento simultaneamente, evitando a indesejável criação de múltiplas versões do mesmo trabalho. Veja abaixo o fac-símile da tela do Word online:

Observação: Usei o Word Starter 2010 durante meses a fio, até que me vi forçado a desinstalá-lo porque ele passou a demorar para abrir e a deixar de responder quando eu tentava encerrá-lo. Como desta feita eu não consegui encontrar os arquivos de instalação respectivos no site da Microsoft, tentei fazer o download a partir de outras fontes, mas meu antivírus detectou a existência de elementos nocivos, e isso me fez desistir.         

Por último, mas não menos importante, o ZOHO APPS, que oferece nada menos que 21 serviços gratuitos na nuvem, dentre os quais substitutos para Word, Excel e PowerPoint. Para utilizá-los é preciso criar uma conta, a partir da qual o interessado ganha 5 GB de espaço para armazenar seus arquivos ─ que também podem ser salvos no computador, naturalmente, com as consagradas extensões utilizadas pelos aplicativos do MS Office. Para quem não se contenta com os aplicativos online oferecidos pelo Google e pela Microsoft, talvez essa seja a alternativa mais adequada.

E como hoje é sexta-feira:

Da praia, um homem vê um barco virar e ouve alguém gritar desesperadamente por socorro.

Decidido a salvar o pobre infeliz, o homem avança através da arrebentação com braçadas vigorosas e, depois de mergulhar e trazer o (quase) afogado de volta à tona, constata tratar-se do nosso insigne ex-presidente da república.

- Obrigado, muito obrigado – diz Lula, ofegante.

O homem larga o dito-cujo e começa a nadar de volta à praia. Desesperado, o desempregado que deu certo volta a gritar por socorro, ao que seu (quase) salvador responde:

- Não seja dramático, se o deixo é para seu próprio bem. Encare isso como uma oportunidade de finalmente aprender a nadar.   

Abraços a todos e até segunda, se Deus quiser.

BLOCO DE NOTAS, WORDPAD E ABIWORD

É TÊNUE A LINHA QUE SEPARA A RESIGNAÇÃO DA CONIVÊNCIA, E ESTA DA HIPOCRISIA.

O Bloco de notas (ou Notepad) é um editor de textos básico, que serve para criar, editar ou exibir arquivos de texto (.TXT), mas que também permite criar documentos HDML para Webpages e lidar com diversas linguagens de programação.

Para quem precisa de mais recursos, o Wordpad oferece funções básicas de edição e formatação de documentos, além de interface semelhante à do MS Word – esse, sim, um verdadeiro processador de textos, mas que você pode substituir tranquilamente pelo open source Apache Open Office, que é gratuito e muito bom.

Já para quem não precisa de tanto, mas não se contenta com tão pouco, o AbiWord é gratuito, rápido e pródigo em recursos. Ele roda tanto no Windows quando no Mac e no Linux e oferece mais de 50 opções de idioma – que você escolhe durante a instalação. Vale conhecer.

Abraços e até mais ler.

MAIS SOBRE PROCESSADORES DE TEXTOS e humor de sexta-feira.

ALGUMAS PESSOAS SÓ ESTÃO VIVAS PORQUE É ILEGAL ATIRAR NELAS.

Se o preço do MS OFFICE 2013 assusta, sempre se pode recorrer a serviços na nuvem, mas alguns usuários não abrem mão de programas residentes.
Sendo o seu caso,  você pode usar gratuitamente o Word e o Excel da versão 2010 do Office Starte ou a suíte de código aberto LibreOffice,
Sua máquina tem alguns anos de estrada e não se dá bem com softwares exigentes? Então não deixe de conhecer o TINY USB OFFICE. A suíte é leve (4MB), gratuita, dispensa instalação (basta armazenar os executáveis no local de sua preferência rodá-los a partir dali) e conta com processador de texto, programa de planilhas, cliente de email, gerenciador de banco de dados, criador de PDFs, cliente FTP, criador de fluxogramas, etc.

Passemos agora ao nosso tradicional humor de final de semana;

Deu no Piauí Herald:
"Lula se oferece para suceder Mandela."
Ao que um leitor comentou:
"Ótimo, vamos então começar pelos 27 anos de cadeia..."

Bom f.d.s. a todos.

WORD E EXCEL GRÁTIS SEM PIRATARIA e Humor...

A VIDA É SIMPLES. SER POBRE É QUE COMPLICA.

Não vou repetir as considerações sobre pirataria que publiquei em maio passado, mas apenas lembrar que, aos olhos da lei, violar direitos de autor ou direitos conexos para obras intelectuais ou de software, ainda que para uso pessoal, caracteriza crime de Pirataria Digital e sujeita o infrator a multa e/ou pena privativa de liberdade de 3 meses a 4 anos.

O preço elevado dos softwares até explica – mas não justifica, naturalmente – o uso de programas ilegais: a título de exemplo, pelo preço do MS OFFICE 2013 Professional (R$ 1.079) é possível comprar um desktop ou notebook de entrada de linha com configuração bastante aceitável!

Além do espartano Bloco de Notas, o Windows oferece o WORDPAD – com funções básicas de edição e formatação de documentos e interface semelhantes às do MS Word –, mas se você deseja um verdadeiro substituto para a suíte MS Office, experimente o open source Apache OpenOffice, que é gratuito e muito bom.

Já se você não abre mão do bom e velho Word (do Office), mas não quer pagar R$ 239,00 pela versão mais em conta (OfficeHome & Student) da edição 2013, experimente o Starter 2010 – versão simplificada, suportada por anúncios do próprio MS Office, que contém os recursos básicos do WORD e do EXCEL (para mais informações e download, clique aqui).

Passemos ao nosso indefectível humor de sexta-feira:

O cara saiu para jogar bingo com R$ 100. Ao longo da noite, ele perdeu quase tudo: sobraram apenas R$ 5. Eram 3 horas da manhã e fazia um frio danado. Vendo um taxi, ele perguntou ao motorista:

– Ô, tio, eu tenho só R$ 5 e preciso ir até o outro lado da cidade. São 3 da manhã e está o maior frio, quebra o meu galho!

E o motorista:

– Eu não trabalho para sustentar vagabundo. Se vira!

Sem alternativa, ele voltou ao Bingo, jogou seus últimos R$ 5, teve uma sorte dos diabos e ganhou 1.000 reais. Voltou até o ponto de táxi e, vendo que o taxista grosseiro estava no último lugar da fila, disse ao primeiro:

– Oi, chefe, eu te dou R$ 200 se você me levar para casa, e outros R$ 200 para se me pagar um boquete...

Quase debaixo de porrada, ele repetiu a proposta para todos os motoristas da fila, até que entrou no último carro e disse ao motorista:

– Ô, tio, agora eu tenho grana para pagar a corrida, pode tocar o para o Jaguaré. E eu pago dobrado se você sair buzinando, rindo e dando tchauzinho para os seus colegas de ponto...

Abraços e até segunda.

WINDOWS - CRIAÇÃO DE CARACTERES PERSONALIZADOS.

Quanto mais comandantes, mais chances tem o navio de ir a pique.

Para concluir o assunto iniciado na última quinta-feira, vale lembrar que o Windows embute um Editor de Caracteres Particulares que nos permite criar letras e símbolos personalizados (talvez não seja uma ferramenta que você irá usar com frequência, mas, mesmo assim, não custa nada conhecê-la).

• Para convocar o ECP, tecle Windows+R, digite eudcedit na caixa do menu Executar e tecle Enter (ou clique em OK, tanto faz).

• Para criar um caractere particular, escolha inicialmente um código hexadecimal para ele – basta clicar num quadradinho vazio e confirmar em OK (não deixe de anotar o código para posterior referência).

• A tela quadriculada que se abre em seguida apresenta 2.500 quadradinhos que você pode preencher utilizando as ferramentas disponíveis na barra à esquerda da janela. Caso queira criar seu símbolo a partir de um caractere disponível no Mapa, clique em Janela>Referência.

• Concluída a criação do símbolo, clique em Editar>Salvar Caractere e associe-o a todas as fontes ou apenas a opções específicas (para tanto, clique em Arquivo>Vínculos de fontes e faça os ajustes desejados, tendo em mente que, se escolher Vincular às fontes selecionadas, você terá de fazer as associações individualmente).  

• Ao final, torne a salvar seu caractere – ou associe-o a um novo código utilizando a opção Salvar caractere como – e você poderá inseri-lo em seus documentos de texto a partir do Mapa, como vimos na postagem anterior em relação aos símbolos nativos dessa ferramenta.

Tenham todos um ótimo dia.

MAPA DE CARACTERES DO WINDOWS (continuação) e HUMOR...

Honestidade e política são conceitos mutuamente excludentes.

LAMENTO PELO ATRASO, MAS ANTES TARDE DO QUE NUNCA.

Ainda que a maioria dos teclados para PCs tenha de 101 a 104, inserir símbolos ou outros caracteres requer a ajuda do Mapa de Caracteres do Windows. Para acessá-lo, pressionamos Windows+R, digitamos charmap.exe na caixa de pesquisas do menu Executar e teclamos Enter. Na tela do Mapa, movemos a barra de rolagem até localizar a opção desejada, clicamos sobre ela e arrastamos sua versão ampliada para o ponto do documento no qual tencionamos inseri-la.

Observação: Esse procedimento pode não funcionar em arquivos criados por determinados aplicativos. Nesse caso, a solução é clicar no símbolo desejado, pressionar o botão Selecionar, clicar no ponto de inserção no documento e teclar Ctrl+V.

Nem sempre é fácil localizar itens específicos vasculhando a janela do Mapa. Para facilitar, podemos clicar em Fonte, selecionar a fonte desejada, marcar a opção Modo de exibição avançado, clicar na lista Conjunto de caracteres e selecionar o conjunto que desejamos pesquisar (se o conjunto desejado não for exibido, podemos escolher uma fonte diferente na lista). Para procurar uma letra grega, por exemplo, digitamos Grego; quando o resultado for exibido, seguirmos os mesmo passos sugeridos parágrafos atrás para inseri-lo em nosso documento. Note que alguns caracteres, quando selecionados, exibem no canto inferior direito do mapa seus respectivos atalhos de teclado. Decorá-los, no entanto, é uma história bem diferente.

Observação: Para visualizar o nome de um determinado caractere e seu código hexadecimal, apontamos para o caractere ou clicamos sobre ele – nesse caso, as informações são exibidas na barra de status, na parte inferior da janela do Mapa, e serve como exemplo de termos para utilizarmos em pesquisas adicionais.

Para evitar que este texto se estenda demais, vamos passar ao nosso humor de sexta-feira e deixar para discutir a criação de caracteres personalizados na semana que vem. 

Bom f.d.s. a todos e até segunda, se Deus quiser.  

WINDOWS - FONTES, MAPA DE CARACTERES E CRIAÇÃO DE CARACTERES PERSONALIZADOS.

DEUS CRIOU O MUNDO EM SEIS DIAS PORQUE NÃO TINHA NINGUÉM PERGUNTANDO QUANDO É QUE IA FICAR PRONTO.

Mesmo quem utilizava máquinas de escrever "de esfera", na era pré-computador, deve ter se deslumbrado com a diversidade de fontes (conjuntos de letras e outros caracteres tipográficos) oferecida pelos processadores de texto, sem mencionar a praticidade de permutá-las mediante uns poucos cliques do mouse. No entanto, como cada tipo de letra e suas variações de tamanho e estilo (regular, negrito, itálico) correspondem a arquivos – e como esses arquivos pegam carona com o Windows –, quanto mais fontes você mantiver, maior o consumo de memória e demora na inicialização.

Alguns arquivos de fontes são criados durante a instalação do sistema, outros acompanham determinados aplicativos que instalamos no PC, mas existem milhares de opções disponíveis na Web, o que leva muita gente a entupir o sistema com coisas que jamais irá utilizar. Minha sugestão é estabelecer sempre uma "política de troca", ou seja, compensar a adição de um novo tipo de letra com remoção de outro que seja sabidamente dispensável.

Observação: Cuidado para não desinstalar as fontes-padrão Windows (e suas variações), tais como as ARIAL, COURIER, COURIER NEW, MODERN, MS SANS SERIF, ROMAN, SCRIPT,SMALL FONTS, SIMBOLS, TIMES NEW ROMAN e WINGDINGS. Na dúvida, evite remover qualquer fonte marcada com um "A" em vermelho ou cujo nome seja iniciado por "MS".

Para gerenciar fontes, acesse o Painel de Controle, selecione a categoria Aparência e clique em Fontes. Para visualizar uma fonte e suas variações, dê duplo clique sobre ela; para excluí-la, selecione-a e escolha a opção respectiva na barra de ferramentas.

Para adicionar uma nova fonte obtida por download, depois de varrer o arquivo zipado com seu antivírus, descompacte-o na área de trabalho, dê duplo clique sobre o novo arquivo e clique em Instalar (outra maneira é arrastar o arquivo em questão para dentro da pasta Fontes, na janela do Painel de Controle).

Embora exista um vasto leque de websites que funcionam como repositórios de fontes, eu recomendo o MyFonts, que, além de ser bem completo, se encarrega de identificar qualquer fonte que lhe tenha chamado a atenção. Basta clicar aqui e seguir as instruções na tela.

Amanha a gente fala do Mapa de Caracteres do Windows e de um recurso que permite criar caracteres personalizados. Abraços a todos e até lá.

MS WORD - SUTILEZAS

Não sei se devido ao calor senegalês ou à aproximação das festas natalinas, a audiência aqui do Blog caiu barbaramente neste final de semana. As visualizações de páginas do sábado e do domingo (somadas) ficaram aquém das de sexta-feira - cuja postagem, aliás, mal contabilizou três dezenas de visitantes. Diante desse quadro, não é difícil imaginar como será nas semanas do Natal e do Réveillon...

Passando ao que interessa, muita gente usa o Word regularmente, mas desconhece muitas das “sutilezas” que ele esconde em suas configurações avançadas. Confira algumas delas: 

1.    Para “replicar” a formatação de um parágrafo em outro sem recorrer à ferramenta Pincel, use e abuse dos atalhos Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V (para copiar e colar a formatação, respectivamente).

2.    Você pode mover palavras, parágrafos ou blocos de texto selecionando-os e arrastando para a nova posição no documento, mas, se mantiver a tecla Ctrl pressionada durante a operação, verá que o objeto original será preservado e uma cópia será criada no local de destino.

3.    Selecione um parágrafo e, mantendo pressionada a combinação de teclas Shift+Alt, você poderá movê-lo para cima ou para baixo usando as teclas de seta.

4.    Mantenha a tecla Shift pressionada ao abrir o menu Arquivo do Word e repare que os comandos Salvar e Fechar serão substituídos por Salvar tudo e Fechar tudo – o que é útil para quem trabalha com vários documentos abertos ao mesmo tempo.

5.    Todo usuário do Word sabe selecionar uma porção de texto no sentido horizontal, mas poucos sabem que é possível fazê-lo também na vertical, bastando posicionar o cursor na coluna inicial e, mantendo pressionada a tecla Alt, arrastar até completar a seleção desejada.

Diversos comandos úteis não aparecem nos menus e barras de ferramentas do Word, mas você pode adicioná-los facilmente clicando em Ferramentas/Personalizar/aba Comandos. Feito isso, selecione a opção Todos os comandos na lista à esquerda (Categorias), localize o item desejado na lista à direita (Comandos) e arraste-o para uma barra de ferramentas ou menu. (Veja mais dicas em TechRepublic).

Abraços e até amanhã.